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Atención multilingüe: francés, inglés, español y árabe
Atender a clientes en francés, inglés, español y árabe: organización, calidad del idioma, adaptación cultural, herramientas y seguimiento para hacerlo bien.
Hablar el idioma del cliente es hablarle a él
Responder a un cliente en su idioma cambia la naturaleza de la relación. Se siente comprendido, explica su problema con más facilidad y otorga su confianza con más naturalidad. Para una empresa que se dirige a públicos francófonos, anglófonos, hispanohablantes y arabófonos, el multilingüismo no es un detalle: es una forma de ser accesible.
Pero ofrecer varios idiomas no se reduce a traducir. Se trata de mantener la misma calidad de servicio en cada uno, con sus matices y sus usos.
Distinguir el dominio oral, escrito y cultural
Se puede estar cómodo hablando sin estarlo escribiendo, y al revés. Según los canales que ofrezca, las necesidades difieren: el teléfono exige buena comprensión auditiva y una dicción clara, el correo una redacción cuidada y el chat una reactividad escrita.
- Evaluar cada idioma para cada canal, no de forma global.
- Probar la comprensión de situaciones reales, no solo del vocabulario.
- Prestar atención a los registros: formal, corriente, coloquial.
- Comprobar el conocimiento de los usos de cortesía propios de cada público.
Adaptar el tono y las referencias
Cada idioma tiene sus códigos de cortesía. El grado de formalidad, la manera de saludar y el lugar que ocupan las fórmulas de cortesía varían. En árabe, por ejemplo, puede encontrarse un registro estándar en la escritura y variantes regionales en el habla; conviene saber a qué público se dirige. En español existen diferencias entre regiones.
Evite las expresiones demasiado figuradas o las referencias locales que no se entenderán en otra cultura. Una frase simple y clara es preferible a una ocurrencia mal comprendida.
Cuidar los contenidos de soporte
- Respuestas modelo redactadas por personas que dominan el idioma, no simplemente traducidas.
- Instrucciones que indiquen qué debe mantenerse idéntico y qué puede adaptarse.
- Un glosario común para los términos propios de la empresa.
- Una revisión regular para corregir las formulaciones que suenan artificiales.
Las herramientas de asistencia, incluida la IA, pueden ayudar a traducir o a proponer formulaciones. Deben seguir bajo control humano en los temas delicados, ya que un error de matiz puede cambiar el sentido de una respuesta.
Organizar la cobertura y el seguimiento
Hay que decidir cómo se dirigen las solicitudes al idioma adecuado, qué horarios se cubren y cómo se gestionan los desbordamientos. Un cliente que espera porque nadie habla su idioma en ese momento vivirá mal la experiencia.
La evaluación de la calidad debe hacerse idioma por idioma, con evaluadores que los entiendan. En el modelo TAAS de HARX.ai, la red de profesionales de atención al cliente comprende agentes certificados, humanos o de IA, evaluados interacción por interacción. El propio sitio de HARX.ai se ofrece en francés, inglés, español y árabe.
Una telefonía pensada para la distancia
Para recibir llamadas desde varios países, HARX Telefonía ofrece un número de su país, llamadas entrantes y salientes y una IA que asiste. La oferta Company Full Scope In & Out se dirige a pymes y equipos a distancia que realizan ventas, relación con el cliente, recobro o reclutamiento.
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