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Centres d'appels multi-clients : la FAQ HARX Téléphonie
Plateau ou télétravail, plusieurs clients, plusieurs pays : les réponses clés pour structurer un centre d'appels avec HARX.
Structurer un centre d'appels multi-clients
À qui s'adresse l'offre Contact Centre Multi-clients ?
Aux centres d'appels situés en Europe, aux États-Unis ou dans les pays d'externalisation comme la France, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal.
Les agents peuvent-ils travailler à distance ?
L'offre convient aux agents sur plateau comme aux agents à distance. Chaque centre choisit l'organisation qui lui correspond.
Comment gérer plusieurs clients en parallèle ?
Séparez nettement les consignes, les messages d'accueil et les procédures par client. Un agent doit toujours savoir pour quel client il répond.
Comment former les agents à un nouveau client ?
Préparez un dossier court : présentation, scripts, cas fréquents et cas à escalader. Faites écouter des exemples avant les premiers appels réels.
Comment suivre la qualité des appels ?
Définissez des critères simples avec le client, écoutez régulièrement des échanges et partagez des retours concrets. Évitez les grilles trop longues.
Comment organiser les équipes sur plusieurs fuseaux horaires ?
Cartographiez les horaires de chaque client et affectez des équipes en conséquence. Prévoyez des relais clairs en fin et début de plage.
L'IA d'assistance a-t-elle sa place dans un centre d'appels ?
HARX Téléphonie propose une IA qui assiste pendant les appels. Elle peut soutenir les agents, sous la responsabilité de l'équipe et dans le respect des consignes du client.
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