Accueil › Solutions › Externaliser le service client : nearshore, offshore et TAAS
Externaliser le service client : nearshore, offshore et TAAS
Nearshore ou offshore pour le service client ? Les critères de choix et le modèle TAAS de HARX, où l'on ne paie que lorsque le résultat attendu est approuvé.
Externaliser le service client : de quoi parle-t-on ?
Externaliser son service client, c'est confier tout ou partie des échanges avec ses clients à un partenaire extérieur. On parle de nearshore quand ce partenaire se trouve dans un pays proche, et d'offshore lorsqu'il est plus éloigné. Le choix dépend de critères propres à chaque entreprise, pas d'une règle universelle.
- Le niveau de contrôle que l'entreprise souhaite conserver sur la qualité.
- Les langues et les plages horaires à couvrir.
- La nature des demandes : simples et répétitives, ou délicates et techniques.
- La sensibilité des données manipulées.
- La souplesse recherchée face à une activité qui varie dans l'année.
Le problème du modèle classique : payer le temps plutôt que le résultat
Dans beaucoup de contrats d'externalisation, on rémunère du temps ou des ressources, que le résultat soit obtenu ou non. Pour l'entreprise, la difficulté est de relier cette dépense à un bénéfice mesurable. Pour le prestataire, il est parfois délicat de prouver ce qui a vraiment été apporté.
TAAS : payer au résultat
TAAS, ou Transaction-as-a-Service, est une des deux offres réunies sur HARX.ai. L'entreprise définit le résultat attendu et son prix, et ne paie que lorsque ce résultat est approuvé. Une mission s'appelle un gig. Elle est réalisée par un réseau de professionnels du service client certifiés, humains ou IA, et chaque interaction est évaluée en temps réel.
Il existe deux espaces : COMPANY, destiné aux entreprises, et REPS, où les professionnels trouvent des gigs. La fonction « Publier un gig » de l'espace COMPANY est annoncée comme bientôt disponible : elle n'est pas encore ouverte. Pour une activité de centre de contact plus structurée, HARX Téléphonie propose aussi Contact Centre Multi-clients, destiné aux centres en Europe, aux États-Unis ou dans les pays d'externalisation comme la France, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal.
Bonnes pratiques pour réussir une externalisation
- Définir précisément le résultat attendu avant de choisir un modèle : qu'est-ce qu'un échange réussi ?
- Commencer par un périmètre limité et l'élargir ensuite si les résultats le justifient.
- Partager avec le partenaire toute l'information utile sur l'offre, les règles et les cas particuliers.
- Garder une personne référente côté entreprise, capable de trancher rapidement.
- Prévoir un moyen de contrôler la qualité : échantillons d'échanges, retours des clients, revues régulières.
- Vérifier avec un conseil compétent les obligations liées aux données personnelles dans les pays concernés.
Qu'on choisisse le nearshore ou l'offshore, l'essentiel est de relier la dépense à un résultat clair. C'est précisément la logique du modèle TAAS de HARX.
Questions fréquentes
Quelle différence entre nearshore et offshore ?
Le nearshore désigne un partenaire dans un pays proche, l'offshore un partenaire plus éloigné ; le bon choix dépend de vos critères propres.
Que signifie payer au résultat avec TAAS ?
L'entreprise définit le résultat attendu et son prix, et ne paie que lorsque ce résultat est approuvé.
Puis-je publier un gig dès aujourd'hui ?
Non, la fonction « Publier un gig » de l'espace COMPANY est annoncée comme bientôt disponible.
À lire aussi
Cabinet comptable : absorbez les pics d’appels, restez concentré sur les dossiers et organisez l’accueil avec l’offre Accueil / Secrétariat de HARX Téléphonie.
Association : organisez l’accueil téléphonique des adhérents et donateurs sans surcharger les bénévoles, avec l’offre Accueil / Secrétariat de HARX Téléphonie.
Artisan du bâtiment : ne perdez plus de demandes de devis quand vous êtes sur un chantier, avec l’offre Accueil / Secrétariat de HARX Téléphonie.
Un numéro de votre pays, des appels entrants et sortants, un accueil/secrétariat et une IA pour vous assister.
Téléphonie Créer mon compte